Fragen an eigene Daten.
Antworten mit Quellen.
Mitarbeiter fragen in normaler Sprache. Die Antwort entsteht aus freigegebenen internen Unterlagen und verweist auf das verwendete Dokument.
Eigene Unterlagen durchsuchbar machen.
Verträge, Handbücher, Protokolle und Preislisten werden nicht wahllos in einen Chat kopiert, sondern strukturiert aufbereitet.
Dokumenten-Chat
Die KI sucht relevante Stellen und formuliert daraus eine Antwort mit Quellenverweis.
- PDF, Office-Dokumente und Text
- Deutsch gezielt geprüft
- Kein Raten ohne Grundlage
Getrennte Wissensbereiche
Verwaltung, Vertrieb und Technik können getrennte Inhalte und Assistenten erhalten.
- Zugriff nach Benutzergruppe
- Eigene Assistenten je Zweck
- Nachvollziehbare Quellen
Automatische Synchronisation
Neue und geänderte Dateien werden kontrolliert übernommen, ohne dass Mitarbeiter alles einzeln hochladen.
- Anbindung an freigegebene Ordner
- Änderungen und Löschungen abgleichen
- Große Bestände schrittweise verarbeiten
Oberfläche im eigenen Design
Die Bedienoberfläche kann auf die benötigten Funktionen reduziert und in ein bestehendes Portal eingebunden werden.
- Eigene Farben und Begriffe
- Nur freigegebene Funktionen
- Einbettung in bestehende Systeme
Die KI-Maschine ist Teil der Infrastruktur.
Hardware, Modelle, Suche und Sicherung werden wie andere wichtige Systeme betreut.
Auslegung der Hardware
Die Maschine wird nach Modellgröße, gleichzeitigen Benutzern und gewünschter Antwortzeit dimensioniert.
- Tests mit echten Fragen
- Ausreichender Modell- und Grafikspeicher
- Erweiterbarkeit
Updates & Monitoring
Nach Updates wird geprüft, ob Modell, Suche und Grafikkarte weiterhin wie erwartet arbeiten.
- Überwachung von Speicher und Last
- Qualitätsvergleich vor und nach Updates
- Sicherung der Konfiguration
Berechtigungen
Nicht jeder Benutzer erhält Zugriff auf jede Wissensbasis oder jede Funktion.
- Rollen nach Aufgabe
- Getrennte Datenbereiche
- Protokollierte Änderungen
Cloud bewusst trennen
Wenn externe Modelle für unkritische Aufgaben verwendet werden, bleibt die Grenze technisch und organisatorisch nachvollziehbar.
- Datenarten festlegen
- Freigegebene Zwecke
- Kontrollierter Internetzugang
Lassen Sie uns Ihre Anforderungen ansehen.
Im Erstgespräch klären wir, was vorhanden ist, wo Zeit verloren geht und welche Lösung zu Ihrem Betrieb passt.