Wiederkehrende Arbeit
kontrolliert vorbereiten.
Die KI liest, sortiert und schlägt vor. Klare Regeln entscheiden, was automatisch weiterläuft und was ein Mensch prüfen muss.
Postfächer entlasten, ohne Kontrolle abzugeben.
Nachrichten und Anhänge werden klassifiziert, ausgelesen und dem passenden Ablauf zugeordnet.
Rechnungen erkennen und ablegen
Eingehende Rechnungen werden erkannt, ausgelesen und nach dem vereinbarten Schema abgelegt.
- Lieferant, Nummer und Betrag erfassen
- Dubletten erkennen
- Sprechende Dateinamen
Support-Anfragen vorbereiten
Problem-Mails werden zugeordnet und mit einem Lösungsvorschlag aus der eigenen Wissensbasis als Aufgabe angelegt.
- Problem, Information und Werbung unterscheiden
- Passende interne Anleitung suchen
- Originalnachricht bleibt erhalten
Zentrale KI-Mailbox
Eine Sammeladresse verteilt Nachrichten an freigegebene Abläufe und eskaliert unklare Fälle.
- Routing nach Inhalt
- Kurzfassung bei Eskalation
- Im Zweifel an Menschen
Antwortentwürfe
Wiederkehrende Anfragen erhalten einen vorbereiteten Entwurf, den ein Mitarbeiter prüft und versendet.
- Kein automatischer Versand
- Formulierung nach Vorgabe
- Quellen aus dem Firmenwissen
Daten erfassen, Entscheidungen prüfen.
Die Automatisierung bereitet vor. Unsichere Zuordnungen bleiben in einer Prüfliste.
Belegerfassung
Belege aus Mail, Scan oder Foto werden ausgelesen und strukturiert erfasst.
- Beträge und Rechnungsdaten
- Kreditkarten- und Kassabelege
- Änderungen protokollieren
Bank-Abgleich
Zahlungen werden anhand von Betrag, Lieferant und Zeitraum den passenden Rechnungen vorgeschlagen.
- Auch Sammelzahlungen
- Mehrere mögliche Zuordnungen sichtbar
- Ablage nach echtem Zahlungsdatum
Kassabuch & Auswertungen
Kassa, Zahlungsavisos und Ausgangsrechnungen werden für Auswertung und Export zusammengeführt.
- Nachvollziehbare Statuskette
- Auswertungen und Exporte
- Übergabe an Steuerberatung möglich
Prüfung durch Menschen
Nur eindeutig definierte Schritte laufen automatisch. Unsichere Fälle landen in einer Prüfansicht.
- Keine autonome Zahlungsentscheidung
- Jede Korrektur nachvollziehbar
- Getrennte Instanz je Betrieb möglich
Recherche und Abläufe verbinden.
Kataloge, Ausschreibungen, Dateien und Fachsysteme werden über kontrollierte Schnittstellen eingebunden.
Lieferanten- und Ausschreibungsrecherche
Positionen werden mit freigegebenen Lieferantenkatalogen abgeglichen und passende Vorschläge vorbereitet.
- Preis und Alternative
- Quelle des Vorschlags
- Menschliche Auswahl
Katalogsuche
Große Produktbestände werden nach Bezeichnung, technischen Angaben, Preis und Verfügbarkeit durchsucht.
- Aktualisierte Katalogdaten
- Datenblätter zuordnen
- Empfehlungsverlauf
Abläufe automatisieren
Mail, Dateien, Datenbanken und Schnittstellen werden zu kontrollierten Arbeitsschritten verbunden.
- Zeit- oder ereignisgesteuert
- Fehler werden sichtbar
- Schritte einzeln nachvollziehbar
Datenübernahme
Listen, Tabellen und Dokumentbestände werden ausgelesen, auf Dubletten geprüft und strukturiert übernommen.
- PDF, Tabellen und Textdokumente
- Zeilenweise Zuordnung
- Lokale Verarbeitung möglich
Lassen Sie uns Ihre Anforderungen ansehen.
Im Erstgespräch klären wir, was vorhanden ist, wo Zeit verloren geht und welche Lösung zu Ihrem Betrieb passt.